Domain Warming: Building Reputation from Scratch

Domain warming is the process of gradually increasing email volume from a new or recently registered domain. The goal is to create a positive sending history so that mailbox providers start trusting the domain and delivering messages to the inbox. Domain warming typically takes 3 to 6 weeks, longer than IP warming, because providers track domain history independently.

How it differs from IP warming

IP warming builds reputation for a specific IP address. Domain warming builds reputation for the domain in the From header, DKIM signature and Return-Path. If you connect a new domain to an already-warmed shared IP pool, IP warming is not needed, but domain warming is mandatory. Gmail evaluates domain reputation independently of the sending IP.

Preparation

Before the first send, the domain must be fully configured: SPF listing all sending servers, DKIM key published in DNS, DMARC record (start with p=none plus rua reports). Verify the domain is not already blocklisted (possible if it had a previous owner). Make sure the domain has a live website - providers check whether a real business stands behind the domain.

Warming plan

Week 1: 200-500 messages per day, most engaged subscribers only. Week 2: 1,000-3,000. Week 3: 5,000-15,000. Week 4: 20,000-50,000. By week 5 you can reach target volume. Distribute sends across providers; do not dump the entire first-day volume into Gmail alone.

Content during warming

Content matters more during warming because providers analyze it more closely from unknown domains. Send what people want to receive: useful content, product updates, personal offers. Avoid aggressive promo with "BUY NOW" subject lines. Keep a balanced text-to-HTML ratio; avoid image-only emails. Include a working unsubscribe link, both for legal compliance and as a trust signal.

When warming is complete

There is no formal endpoint. Warming is considered done when you have reached target volume and metrics are stable: bounce rate below 2%, complaint rate below 0.1%, open rate at your normal level. In Google Postmaster Tools, domain reputation should settle at Medium or High.

Прогрев домена: как выстроить репутацию с нуля

Прогрев домена - постепенное наращивание объёма email-рассылок с нового домена. Задача - создать положительную историю отправок, чтобы провайдеры начали доверять домену. Процесс занимает от 3 до 6 недель.

Отличие от прогрева IP

IP-прогрев формирует репутацию IP-адреса. Доменный прогрев формирует репутацию домена из заголовков From, DKIM-подписи и Return-Path. Если новый домен подключён к уже прогретому shared IP, прогрев IP не нужен, а доменный обязателен.

Подготовка

Перед первой отправкой: настроить SPF, DKIM, DMARC (p=none с отчётами). Проверить домен на чёрные списки. Убедиться, что на домене работает сайт - домен без сайта выглядит подозрительно.

План прогрева

Неделя 1: 200-500 писем в день, только активным подписчикам. Неделя 2: 1 000-3 000. Неделя 3: 5 000-15 000. Неделя 4: 20 000-50 000. К пятой неделе - целевой объём. Распределяйте отправку по провайдерам.

Контент

Отправляйте то, что люди хотят получить. Разумное соотношение текста и HTML. Рабочая ссылка отписки. Агрессивные промо на этапе прогрева - плохая идея.

Когда прогрев завершён

Формального конца нет. Считается завершённым, когда вы на целевом объёме и метрики стабильны: bounce rate ниже 2%, complaint rate ниже 0.1%, open rate на обычном уровне. В Google Postmaster Tools репутация - Medium или High.