IP Warming: How to Build Reputation on a New Address

IP warming is the process of gradually increasing email volume from a new or long-dormant IP address. The goal is to establish a positive sending history before reaching full campaign volume. Without warming, sending 100,000 messages from an unknown IP on day one looks like a spam attack to every major provider.

Typical warming schedule

The standard recommendation is to double daily volume every two to three days. Example for a target of 100,000 per day: Day 1-2: 500. Day 3-4: 1,000. Day 5-6: 2,000. Day 7-8: 5,000. Day 9-10: 10,000. Day 11-12: 25,000. Day 13-14: 50,000. Day 15+: 100,000. Real timelines vary with list quality and provider distribution.

Who to send to first

During warming the audience quality is critical. First messages must go to the most engaged subscribers - those who opened and clicked in the last 30 days. Their positive reactions form the initial reputation. Sending to an old or unverified segment during warmup is a severe mistake: high bounces or complaints in the first days kill the reputation before it forms.

What to monitor

Bounce rate must stay below 2%. Higher means stopping and verifying the list. Complaint rate must stay below 0.1%. Delivery rate: if the provider starts returning 421 (temporary reject) or 452 (too many connections), you have exceeded the allowed pace. Slow down and hold volume for 2-3 more days. Open rate should be above your average because you are sending to your best segment.

Common mistakes

Doubling every day instead of every two to three days. Using an unverified list. Skipping days (gaps slow reputation formation). Ignoring signals: if bounce rate spikes to 5% on day three, you cannot simply continue the plan. Stop, investigate, restart with a clean segment.

Прогрев IP-адреса: зачем нужен и как провести

Прогрев IP - постепенное наращивание объёма email-отправки с нового или давно неиспользованного IP. Цель - сформировать положительную репутацию до выхода на полную мощность. Если с нового IP сразу отправить 100 000 писем, провайдеры расценят это как спам-атаку.

План прогрева

Стандартная рекомендация - удваивать дневной объём каждые два-три дня. Пример: день 1-2: 500, день 3-4: 1 000, день 5-6: 2 000, день 7-8: 5 000, день 9-10: 10 000, день 11-12: 25 000, день 13-14: 50 000, день 15+: 100 000. Если 70% базы на Gmail, калибруйте объём именно под его лимиты.

Кого отправлять первыми

Первые письма - самым вовлечённым подписчикам (открытия и клики за последние 30 дней). Их положительные реакции формируют начальную репутацию. Отправка по старому или непроверенному сегменту на этапе прогрева - грубая ошибка.

Что контролировать

Bounce rate ниже 2%. Complaint rate ниже 0.1%. Если провайдер отвечает 421 или 452 - вы превысили скорость, замедлите отправку. Open rate должен быть выше среднего (вы шлёте лучшему сегменту).

Типичные ошибки

Слишком быстрое увеличение объёма. Использование непроверенной базы. Нерегулярная отправка (пропуск дней замедляет формирование репутации). Игнорирование сигналов: если bounce rate скакнул до 5% на третий день, нужно остановиться и разобраться.